Jeśli prowadzisz firmę, która sprzedaje towary lub usługi, musisz znać podstawy rozliczania faktur. Faktura jest ważnym dokumentem, który pokazuje transakcję sprzedaży między kupującym a sprzedającym, wyszczególnia dostarczone produkty/usługi i odzwierciedla kwotę do zapłaty przed lub po opodatkowaniu. W wielu krajach obowiązują przepisy dotyczące sposobu formatowania i wystawiania faktur. Na przykład w Indiach podatek od towarów i usług (GST) zawiera bardzo szczegółowe przepisy dotyczące formatów faktur.

Faktury są często wykorzystywane do żądania zapłaty od klienta za towary i/lub usługi, które kupił lub otrzymał na kredyt. Mogą być również wykorzystywane do prowadzenia ewidencji, zarządzania zapasami i do pomocy w określeniu właściwej kwoty podatku do pobrania. W tym artykule przyjrzymy się niektórym z kluczowych różnic między fakturami a rachunkami.

Utrzymanie zorganizowanego procesu fakturowania to najlepszy sposób na zapewnienie, że klienci otrzymają faktury szybko i że będziesz w stanie śledzić warunki płatności. Zacznij od przypisania klientom wewnętrznego numeru klienta i dołączania tego numeru do każdej wysyłanej faktury. Ułatwi to identyfikację i znalezienie każdej faktury wysłanej do konkretnego klienta.

Możesz także spróbować użyć narzędzia takiego jak Deskera, aby usprawnić procesy fakturowania. Oprócz ułatwienia tworzenia i wysyłania faktur, oprogramowanie to może pomóc w skonfigurowaniu płatności cyklicznych i przypomnień o zaległych fakturach, aby klienci nie przegapili żadnych płatności.